El “implicómetro”: ¿desarrollamos un ecualizador para la colaboración?

Gráfico sinfónico de implicación de distintos agentes en un proyecto, pensado para el Vivero de Autogestión de Alicante

Hago este post para contar en abierto una nueva línea de trabajo que ha surgido últimamente dentro de #meetcommons, y que tiene que ver tanto con los “cuidados” del proceso y del equipo humano como con la gestión de proyectos más fríamente entendida.

A raíz de un comentario de Marina en el hilo “Atendiendo los cuidados del proceso” salió un interesante debate sobre la necesidad de visibilizar la implicación de los participantes en un proceso.

A muchos nos ha pasado: especialmente en proyectos de colaboración a distancia o en aquellos en los que los participantes no están en contacto directo a todas horas, se producen “silencios”, desapariciones o invisibilidades que hacen difícil saber qué grado de implicación y compromiso con el proyecto está manteniendo cada uno. Por ejemplo, que alguien no dé señales de vida en una lista de correo puede tener muchos motivos detrás: que esa persona está desconectada del proyecto y pasa de todo, que está temporalmente ausente por alguna razón pero volverá con energías renovadas, que está conectada y al tanto pero sólo escuchando, o que está trabajando a tope en el tema y apenas saca tiempo para dar señales de vida. Estos “silencios” debilitan el pulso de un proyecto, dificultan medir las fuerzas del grupo para gestionar tareas y expectativas, e incluso provocan malentendidos.

¿Cómo solucionarlo? Varios de nosotros ya hemos intentado, en proyectos anteriores, idear y usar herramientas para que las personas puedan, durante el proceso de trabajo, visualizar el compromiso, la implicación, la dedicación, el “estado” de cada uno con el proyecto común en cada momento.

Gráfico sinfónico de implicación de distintos agentes en un proyecto, pensado para el Vivero de Autogestión de Alicante
Gráfico sinfónico de implicación de distintos agentes en un proyecto, pensado para el Vivero de Autogestión de Alicante

Visualizar esos estados facilita la organización, permitiendo que el liderazgo fluya, que se ajuste el proyecto a la disponibilidad de sus participantes o incluso que se reconozcan roles más silenciosos pero igualmente importantes. Mantiene vivo y realista un proyecto gracias a esa “conciencia de grupo”, ese saber “cómo estamos”.

Así que la idea es buscar, definir y eventualmente crear una especie de ecualizador, indicador o termómetro de implicación, compromiso o intensidad. Una visualización, una app, una web, un artilugio mecánico o lo que sea, que nos permita a todos saber cómo está cada uno en relación con un proyecto… o cómo está uno mismo en relación con varios proyectos.

Lego Calendar, entre lo digital y lo físico
Lego Calendar, entre lo digital y lo físico

Tras comentarlo en la última reunión, el tema ha quedado constituido como una línea de trabajo alrededor de #meetcommons. De momento nos hemos apuntado a desarrollarlo Marina @Marina_in_Bilbo, Alfonso @skotperez, Marimar @MarimarRoman, Adolfo @AdolfoChauton y yo @eldelacajita.

De momento la idea es ir trabajando a un ritmo tranquilo, con el tiempo y energía que podamos arañar de nuestras ocupadas agendas (¿parado? ¿quién?). Sin prisa, tirados más por motivación y ganas que por sentido del deber, pero con un objetivo claro. Estamos muy ilusionados de abordar algo concreto y práctico, y a la vez con tantas reflexiones detrás, tantas posibles salidas y maneras de resolverlo.

Una posible visualización, bastante inmediata pero ilustrativa
Una posible visualización, bastante inmediata pero ilustrativa

Para entender mejor la propuesta, os invitamos a revisar los siguientes documentos:

Quedáis informados e invitados a uniros a nosotros para buscar referencias, imaginar visualizaciones, cortar tablas de madera, debatir parámetros e interacciones, hackear hardware de los 90 y enchufar Arduinos… y ese tipo de cosas que nos pueden a hacer falta para esto.

Sesión #4 | Modelos Sostenibilidad… y más

Todos los jueves nos juntamos en una sesión de Think Commons para dialogar en abierto, pensarnos en común e ir dando forma al #meetcommons 2013 . Esta semana hemos seguido reflexionando sobre el “contenido” del evento, abordando inquietudes y reflexiones relacionadas con la búsqueda y construcción de modelos para hacer sostenible nuestra forma de trabajar.

Próxima sesión: Aprendiendo del #meetcommons 2012. Tendrá lugar el jueves 4 de abril a las 19h30 en http://thinkcommons.org

Recuerda que para participar en el videochat sólo tienes que agregar a tus círculos de Google+ la pagina de Think Commons

A continuación os dejo un resumen de las conclusiones más claras de la sesión:

Propuesta de fechas para el #meetcommons

Se propuso la semana del 17 al 22 de junio de 2013. El plan sería ir llegando a Bilbao por la tarde del lunes 17 para empezar a encontrarnos y a calentar motores; luego dedicar tres días a un trabajo más intenso y dejar los dos últimos un poco más libres para encontrarnos, urdir y tramar, y festejar como es debido. El sábado 22 por la noche acabaría el evento.
Esto no es algo inamovible sino una propuesta inicial para que podamos discutir y fijar cuanto antes las fechas. Se mantendrá si no se decide lo contrario.

Reconocernos, explicitar perfiles y expectativas

Se propuso que todos comencemos a presentarnos y manifestar nuestras expectativas acerca del #meetcommons, contando qué relación tenemos y/o esperamos tener con el proceso y el evento en sí. Qué nos trae aquí, qué traemos, qué esperamos llevarnos, y qué queremos/no queremos que suceda allí. El formato para esas presentaciones se deja libre con una única condición: que sea accesible desde un enlace. La idea es hacer con ello una serie de “perfiles personales”, que pueden ser sencillamente una lista de participantes en el documento #master, donde se indique nombre, @twitter y ese link. Continuar leyendo “Sesión #4 | Modelos Sostenibilidad… y más”