#meetcommons

Contextualizando el trabajo del grupo #LoRelacional (Mayo 2014)

“En un sistema vivo será necesario que dejemos de describir tareas, y en vez de eso, facilitar procesos. Necesitamos ser sabios sobre cómo construir relaciones, cómo nutrir el crecimiento para que las cosas evolucionen. Todos necesitaremos mejorar nuestras habilidades de escucha, comunicación y facilitación de grupos, porque esos son los talentos para construir relaciones profundas y duraderas.”
Margaret Wheatley

#Meetcommons es un proceso de trabajo auto-organizado y autofinanciado, práctico y al grano. Somos un grupo de personas comprometidas con trabajar los temas que más les interesan, con ganas de dar lo mejor de sí mismas, de proponer metodologías y dinámicas de trabajo para pensar-proponer-practicar formas de articularnos colectivamente y hacer así sostenible la colaboración. Tenemos la intención de construir en común piezas para una nueva cultura y una manera de trabajo propia para luego contribuir con recetas o píldoras de conclusiones en varios formatos que pueda ser comunicado en abierto.

Para todo ello, nos fuimos a Azala (La Sierra – Araba), a un lugar reservado para entrar ilusionadas el 29 de julio y salir energizadas el 1 de agosto del 2013. La cita entre todas (presupuesto, logística, tareas, cierres…), tuvo un coste personal de unos 200€, con el que se  pagaron todos los gastos de forma colectiva. De allí salieron interesantes propuestas en ámbitos que siguen en nuestras ajetreadas vidas, sin prisa pero sin pausa, y están en abierto en las redes de #Meetcommons donde se pueden seguir los procesos de los distintos grupos, pudiendo incluso ser participe de ellos.

Esa convivencia generó un determinado clima grupal y se constató el potencial de lo físico como elemento cohesionador de lo común. Lo físico incluye: el cuidado del espacio que nos rodea (habitat), el espacio intercorporal que nos vincula (roce de los cuerpos) y el clima que construimos (hábitos).

Igualmente decidimos dar nombre y distribuir tareas/funciones de lo relacional, para mejorar la calidad de las interacciones entre las integrantes de un grupo. Así evitaríamos: ninguneos disfrazado de respeto, interrupciones, automatismos personales, laisser faire, paternalismos… De este modo también la parte más emocional e intangible tendría su espacio de visibilidad y legitimación.

Desde enero del 2014, nos juntamos mensualmente el grupo #LoRelacional en WikiToki para buscar un enfoque en el que lo productivo y lo reproductivo sean igualmente valorados e intentar contestar a preguntas tales como:

• ¿Qué importancia tiene en nuestra cadena de valor las personas que respetan la parte más reproductiva ( afectos, emociones, cuidados…) en los equipos de trabajo?
• ¿Cómo crear un modelo para poder compatibilizar lo productivo y lo reproductivo en equidad?
• ¿Cómo empezamos desde cada una de nosotras a cuidarnos para poder seguir produciendo y reproduciendo?
• ¿Cómo debe ser el entorno que facilite el desarrollo de la persona?
• ¿Cómo debe ser la organización del tiempo para que sea más respetuosa con la esfera reproductiva?
• ¿Es el concepto de hamor un eje a desarrollar?
• Abogamos por una compatibilización equilibrada y visibilizada de las esferas productivas y reproductivas pero ¿el modelo diferenciado y excluyente tiene también sus virtudes?
• ¿Cómo hacer que adquieran mayor relevancia y consideración las tareas que se dan en la esfera reproductiva?
• ¿Cómo nos hablamos y nos aceptamos en los grupos?

En el grupo de #Lo_relacional estamos activamente – Saioa, Eider, Txelu, Marta y M’Angel – al cual nos hemos ido incorporando en distintos momentos. Juntas vamos haciendo camino desde el Retorno Relacional del encuentro de Azala y buscando crear herramientas para vivir de manera más equilibrada lo reproductivo y productivo en los procesos grupales tanto a nivel presencial como online. Vamos poco a poco horadando nuestras conciencias y confrontando nuestros propios miedos y deseos a la hora de cuidar y de que nos cuiden; los cómos y los porqués a lo largo de nuestros encuentros van construyendo un mapa de estructuras y dispositivos operativos -atajos- para poder poner en común y que sean útiles para el resto de los commons.

En los grupos de trabajo normalmente los tiempos reproductivos está supeditado a los tiempos productivos, por lo que entendemos que ciertas dinámicas deben ser puestas en marcha para respetar lo que tradicionalmente se entiende como no productivo y asignarle el valor que se merece. Suele suceder que quitamos tiempo de lo reproductivo para favorecer lo productivo en esta modelo económico en el que vivimos. La esfera reproductiva es en sí misma una parte fundamental de toda persona y de la vida en comunidad en general, además de una pieza clave para que lo productivo funcione.

En esta  coyuntura, aparecen más preguntas:

• ¿Qué cambios podríamos hacer para valorizar más la parte reproductiva y cómo estamos enfocando esto en los proyectos donde estamos implicados?
• ¿Es la no monetorización una barrera para darle valor a la economia de lo reproductivo?
• ¿Cómo reconocemos espacios de tiempo de improductividad?
• ¿Qué pasaría con lo productivo – con las personas que forman lo productivo– si no existiese el apoyo fundamental de lo reproductivo – los cuidados-?
• ¿Qué necesitaríamos además de instrumentalizar el valor de los cuidados – lo relacional?

Lo relacional, es ese espacio intangible y necesario para que lo reproductivo y lo productivo puedan tener sentido en una organización equilibrada de los tiempos relacionales reproductivos dentro de la conciliación productiva que nos permita entendernos como seres enteros y plenos interconectando los extremos del iceberg. El iceberg, es la imagen que representa la situación tal cual existe: lo productivo se encuentra en la parte visible del iceberg; lo relacional/reproductivo se encuentra en la parte invisible del iceberg.

Para equilibrar este iceberg, y cual “cobayas de lo relacional”, nos hemos preguntado: ¿Cómo cruzar las tareas productivas y reproductivas para que en cada proyecto se tenga presente los afectos, las emociones, los cuidados y lo comportamental en general, como parte intrínseca de todos y cada uno de los proyectos y para que sea ejercida conscientemente por todos las participantes del mismo y no nos fijemos únicamente en los resultados?

Comenzamos, después de cinco encuentros, a responder en dos documentos de procesos que esperamos sea de valor significativo para el resto y que publicamos a continuación: Roles Relacionales Fundamentales y Estructura para reuniones aefectivas.

Si lo prefieres puedes descárgarte este texto en PDF.

Desde enero del 2014, el grupo de meetcommons #LoRelacional nos juntamos mensualmente en WikiToki para encontrar un enfoque pleno sobre el binomio productivo y reproductivo en equidad, e intentar a responder a preguntas que ya hemos mencionado en el texto HACIENDO VISIBLE LO INVISIBLE y que, cual “cobayas de lo relacional”, significamos conjuntamente en:

¿Cómo cruzar las tareas productivas y reproductivas para que en cada proyecto se tenga presente lo relacional como parte intrínseca de todos y cada uno de los proyectos y para que sea ejercida conscientemente por todas las que participamos del mismo y no nos fijemos únicamente en los resultados?

DE ROLES Y PROTOCOLOS

Lo Relacional es ese espacio intangible y necesario para que lo reproductivo (“no-productivo”) y lo productivo puedan tener sentido en una organización equilibrada de los tiempos. La conciliación de ambas esferas que nos permita entendernos como seres enteros y plenos.

Después de cinco encuentros, comenzamos a compartir el documento consensuado de  Roles Relacionales Fundamentales de Aplicación en Grupos de Colaboración. Este listado de tareas debe leerse a modo de propuesta de buenas prácticas relacionales en los procesos colaborativos. Son tareas que hay que cubrir de manera dinámica y en un modo rotativo. Tal vez no sepas cómo hacerlo. Si es así pide ayuda o déjate aconsejar. Lo importante es tener una actitud pro-activa, generosa y de agradecimiento activo.

También te puede ocurrir que te tomes los cargos muy a pecho, ¡no te asustes! A nosotras también nos ha pasado. Pronto te darás cuenta de que es la plena concienciación de cómo somos y cómo actuamos que es parte de cualquier proceso de interacción.

Como todo, cuanto más pongamos en práctica lo que alternativamente nos vaya tocando y cuanto más sinceras seamos con nosotras mismas, mejor iremos sedimentando colaboraciones plenas, respetuosas y equitativas que se traducirán en una vida de mayor calidad.

Seguro que te surgirán varias preguntas, así que este documento también incluye una sección de F.A.Q.-s. Preguntas y respuestas que funcionan como un protocolo sobre cómo implementar los roles en grupos de distintos tamaños.

LISTADO DE ROLES RELACIONALES

Aquí detallamos los roles/funciones fundamentales que se dan en los grupos de trabajo colaborativo. Creemos importante resaltar que estos roles son rotativos; no se corresponden a capacidades personalidades ni a personalidades individuales; y todas las integrantes del grupo deben aprender a llevarlos a cabo para poder ejecutarlos cuando les toque o cuando el grupo lo necesite.

Estos son los roles ordenados por orden alfabético:

• Abrazanta/e
  Recibe, presenta y traduce los códigos propios del contexto a las personas nuevas.
• Altavoz
  Observa y capta los emergentes del grupo (fricciones, malestares, momentos energéticos, bloqueos, pérdidas de atención…) para hacer una devolución sobre ellos.
• Caleidoscopio/a
  Vela por que las formas diferentes de ser, de hacer y de expresarse sean tenidas en cuenta y encuentren su espacio dentro de la situación.
• Cazafantasmas
  Favorece que se expliciten miedos.
• Cigüeña
  Toma la responsabilidad de que el espacio y el clima común sea confortable. Ej.: se encarga también de las cuestiones técnicas (sonido, conexión…)
• Ecualizador/a
  Vela por que se distribuyan de manera equilibrada las cargas de trabajo.
• Energizer
  Se encarga de aportar energía al grupo mediante su actitud, juegos y humor.
  Atiende a la medida justa entre las pasiones alegres y pasiones tristes en cada ocasión.
• Genia/o de la lámpara
  Posibilita que los deseos puedan canalizarse.
• (H)amorante
  Se ocupa de que haya un espacio-tiempo específico para los afectos y cuidados.
• Liguera/o
  Capta las resistencias y media en los conflictos.
• Maestra/o de ceremonias
  Presenta la situación, el contexto o evento.
  Se encarga de abrir y de cerrar sesiones, procesos, etc.
• Pajarilla/o
  Quién se encarga de twittear.
• Parabólica
  Atender chat de Youtube: activar-dinamizar conversación y trasladarla a hangout (preguntas, comentarios, reflexiones…)
• Registrador/a
  Quien toma registro de la sesión de trabajo de distintas maneras: acta, fotos, audio, texto, vídeo…
• Reloj
  Se encarga de llevar los tiempos y ritmos del grupo atendiendo a los objetivos y las necesidades de las personas.
  Hace que se respeten los momentos de descanso.

F.A.Q.-s. CÓMO IMPLEMENTAR ESTOS CARGOS EN SITUACIONES CONCRETAS

En este momento te estarás preguntando un montón de cosas. Esperamos que éstas preguntas te sirvan como guía/protocolo de uso y activación de estos roles.

1. ¿Qué hacemos con todos estos roles si sólo somos menos de 15 personas en esta sesión de trabajo?
Asignad los siguientes roles (por orden de aparición) hasta completar el número de personas que seáis. Cada una deberéis asumir más de un rol. Pensando en “un paquete básico de roles para grupos pequeños”, sería este:

• Maestra/o de Ceremonias (+ Cigüeña + Reloj + Liguero)
• Abrazante/a (+ Energizer + Hamorante)
• Registrador/a
• Ecualizador/a (+Genia/o de la lámpara + Cazafantasmas)
• Altavoz (+ Caleidoscopio/a)

2. ¿Qué pasa si somos un grupo de entre 15 y 25 personas?
Trata de distribuir todos los roles fundamentales incluidos en este documento.

3. ¿Qué pasa si somos un grupo de entre 25 y 80 personas?
Trabajad por equipos y en cada uno, distribuir las tareas según la primera pregunta (grupos pequeños). Los roles se reproducen rizomáticamente.

4. ¿Qué hacemos si lo que vamos a hacer es una reunión no presencial a través de internet*?
Elige preferentemente los siguientes roles:

• Maestro/a de ceremonias
• La Abrazanta
• Reloj
• Registrador/a
• (H)amorante

Además, si es una reunión pública, plantéate añadir los siguientes roles:

• Sonotone: técnica de sala (se encarga de las cuestiones técnicas, sería una adecuación tecnológica de la cigüeña)
• Pajarillo: twitter (se encarga de la comunicación vía twitter: trasmitir en la red los debates, y traer al debate voces que se escuchen en la red)

*En #MEETCOMMONS se ha hecho un trabajo específico para adecuar estas pautas y protocolos al contexto de las reuniones on-line periódicas (que realiza a través de Hangout, la herramienta de chat y streaming de Google). Descárgalo y aplícalo.

Si lo prefieres puedes descárgarte este texto en PDF.

Desde el grupo de #LoRelacional detectamos la necesidad de (re)estructurar las reuniones de trabajo colaborativo. Con la intención de equilibrar tiempos y esfuerzos sobre las tareas, se trata de armar una ESTRUCTURA que nos ayude a mantener reuniones con mayor suficiencia y comprensión, y nos hemos basado -como primer paso para alcanzarlo- en la atención sobre los cuidados y las relaciones afectivas.

LA ESTRUCTURA COMO PATRÓN ORGÁNICO DE APRENDIZAJE

La propuesta de estructura comenzó a pensarse a partir de los encuentros que llevan desarrollándose desde hace casi dos años, y ha ido transmitiéndose de unas compañeras a otras en un lugar u otro -siempre, espacio permeable y común en el que entramos, salimos o volvemos a entrar- . La experiencia más reciente como grupo, el que constituimos en estos momentos, se produce desde una reunión mensual, espaciada pero física y continua. Mientras, y entre citas, nos contamos por escrito, el trabajo posterior y lo pensado, la tarea personal que cada una pondrá de nuevo en común. Así pues, queremos, desde estas reuniones, visibilizar las necesidades reproductivas en cualquier proceso de trabajo.

Para ello nos centramos principalmente en la definición de roles -trabajo que ya se inició en etapas anteriores de #LoRelacional- y en el reparto de los mismos, previo a toda reunión, con sus funciones dadas. Nos interesa enormemente aquello que, por obvio que parezca, suele «hacer falta decir», lo vulnerable por elemental, el gesto inherente a nuestra reacción e interacción en grupo. Se trata de asumir estas dinámicas conscientemente, de respetar los roles que se han asignado y de agradecernos el trabajo realizado por todas.

Un tema vital a tener en cuenta para el buen funcionamiento del grupo es la gestión del tiempo. Necesario para ello es la puntualidad al comienzo de la reunión y el cierre riguroso de la misma, es decir, operativo y resuelto a la hora acordada. La distribución de tiempos no se ha establecido de manera fija -esto también dependerá del tipo de reunión y del grado de importancia de los distintos temas a tratar- pero sí determinamos unos puntos que se ordenan cronológicamente y sobre los que se apoyará el desarrollo de toda la reunión para seguir el orden del día. Consideramos que conviene estimar, previamente y en general, los tiempos que nos llevará cada parte de la reunión y cumplirlos. Esto es, seguir un protocolo que permita un «cierre operativo» y satisfactorio, para un fin de reunión más feliz.

Este rigor que, a priori, podría resultar un tanto hermético u ortodoxo, es al fin, un «cuidado»; un interés que, atendido -bajo las posibles opciones que puedan presentarse y nuestro límite de flexibilidad, siempre consecuente con la idea de trabajo o el programa- y mecanizado, acabará por asumirse «sin darnos cuenta», como esa técnica dura del aprendizaje que precede al genio del intérprete.

La metodología no se cierra, seguimos buscando pautas, o inercias que nos faciliten la visibilidad de un equilibrio. Es un proceso abierto, siempre en fase beta y libre, que desea que se apropien del mismo, un documento para testear y continuar, pre-post-pro-común para tod*s.

PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE REUNIONES

Ésta es la estructura que, de momento, proponemos. Corresponde a poner en papel intuiciones y formas de hacer que venimos desarrollando dentro de #LoRelacional.

1.- Bienvenida
Para: saludarnos, recibirnos, mirarnos, saber cómo estamos…
Cómo: dos sencillas acciones que deben ejecutarse de forma breve para dejar tiempo al resto de contenidos de la reunión.

• Bienvenida de personas nuevas:
  Para: acoger y contextualizar a las nuevas incorporaciones.
  Cómo: Presentación general, breve, sencilla y efectiva.
• Ronda de inicio:
  Para: saber de las otras, reconocer y legalizar estados emocionales, cuidarnos…
  Cómo: Brevemente cómo venimos, desde lo particular y relacionado con la reunión.

2.- Contextualizar y enunciar el orden del día
Para: saber qué se va a tratar, tiempos…
Cómo: lectura de los puntos del orden del día conectándolos con el trabajo anterior.

3.- Trabajar los Puntos Orden del día:
Para: trabajo de la reunión propiamente dicha, parte más “productiva”.
Cómo: articulando y desarrollando las metodologías y acciones más indicadas para tratar cada tema a tratar. Sin perder de vista el tiempo para no dejarse ningún punto sin tratar (en la medida de lo posible).

4.- Cierre “operativo” de reunión
Para: adelantar trabajo entre reuniones, tomar decisiones colectivamente, distribuir tareas y responsabilidades, fijar aprendizajes y decisiones tomadas.
Cómo: cuatro puntos esenciales que configuran un “cierre operativo” de la reunión.

• Decisiones y avances:
  Qué: la maestra de ceremonias dedica un tiempo a hacer una síntesis de las cuestiones tratadas y decisiones tomadas (se hace colectivamente pero apoyadas en el trabajo de Las Relatoras)
  Para: resaltar y destacar las decisiones tomadas y avances de la reunión. Además, junto a las tareas y el orden del día de la próxima reunión, sirve como resumen del acta.
  Cómo: incluir en el acta un punto específico con las decisiones tomadas o avances realizados.
• Tareas para la próxima reunión:
  Qué: Repasar las tareas pendientes que han surgido en la sesión y asignar una persona responsable de cada una.
  Para: tomar y dejar constancia y organizar los compromisos adquiridos en la reunión
  Cómo: Incluyendo en el acta un punto específico que contenga un listado de las tareas planteadas durante la reunión y quién se responsabilizará cada una de ellas.
• Orden del día para la próxima reunión:
  Qué: Establecer el borrador del orden del día entre todas.
  Para: Ir asentando y preparando la próxima reunión.
  Cómo: A la luz de la reunión presente y las necesidades del grupo repasar cosas pendientes, temas nuevos que puedan aparecer… Es importante decidir el tiempo que se le puede dedicar a cada punto.
• Reparto de Roles (para la próxima reunión):
  Qué: Repartir los roles
  Para: asegurar la rotación de roles y funciones entre todas las participantes.
  Cómo: cada persona elegirá un rol que no haya desempeñado hasta el momento, o por sorteo ;D . Os puede ayudar mirar el documento: Roles de Trabajo en Grupo

5.- RONDA DE DESPEDIDA:
Qué: repaso colectivo del grado de satisfacción.
Para: Evaluar la reunión, fijar aprendizajes.
Cómo: una breve ronda sobre cómo nos vamos. Por turnos, sintetizar en una palabra la sensación particular sobre la reunión.